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http://repositoriodspace.unipamplona.edu.co/jspui/handle/20.500.12744/5299| Title: | Estandarización de procesos y procedimientos para el área funcional: gestión documental, bajo parámetros de la ley de archivos mediante la elaboración de un instructivo. |
| Authors: | Quinayas Duran, Yineth Tatiana. |
| Keywords: | E.S.E. Hospital San Juan de Dios de Pamplona. Gestión Documental. Ley de archivo (ley 594 del 2000). Procesos. Procedimientos. Estandarizar. Instructivo. |
| Issue Date: | 2018 |
| Publisher: | Universidad de Pamplona – Facultad de Ingenierías y Arquitectura. |
| Citation: | Quinayas Duran, Y.T. (2018). Estandarización de procesos y procedimientos para el área funcional: gestión documental, bajo parámetros de la ley de archivos mediante la elaboración de un instructivo [Trabajo de Grado Pregrado, Universidad de Pamplona]. Repositorio Hulago Universidad de Pamplona. http://repositoriodspace.unipamplona.edu.co/jspui/handle/20.500.12744/5299 |
| Abstract: | La autora no proporciona la información sobre este ítem. |
| Description: | El E.S.E. Hospital San Juan de Dios de Pamplona, ubicado en Norte de Santander, es el encargado de la atención y la asistencia a los pamploneses y a la comunidad en general, por medio de personal facultativo, enfermería, personal auxiliar y de servicios técnicos durante todo el día, todo el año. Este posee una unidad funcional de gestión de archivos bastante carente de lo esencial, entre todo lo faltante y siendo una rama clave para cualquier organización, se encuentra la guía de procesos y procedimientos estandarizada que debe tener esta unidad para que en el momento de organizar, archivar, extraer registros, entre otras muchas acciones, se tenga claro el proceso y procedimiento a seguir al ejecutar dichas tareas, siendo esta guía fundamental para referencia de los empleados y directores, rigiéndose bajo la ley 594 del 2000 o ley de archivo; ayudando a identificar el estado actual de conservación de registros con el fin de saber cómo mejorarlo a largo plazo. Es por ello que a la necesidad de ordenamiento en el área Gestión Documental, surge un instructivo de procesos y procedimientos bajo los parámetros de la ley de archivo estandarizando las etapas del ciclo de vida de los documentos y eliminar el saber empírico, ya sea beneficioso o no. El desarrollo del mencionado trabajo proyecta a mejoras para la construcción estructurada de la dependencia siendo flexible a largo plazo. Así mismo se empleó una metodología explorativa, ejecutándose mediante el modo de observación; la metodología descriptiva propuesta por Sampieri1, permiten detallar situaciones y eventos, es decir cómo es y cómo se manifiesta determinado asunto, buscando especificar propiedades importantes de personas, grupos, comunidades o cualquier otro fenómeno que sea sometido a análisis, apoyándonos para efectuar el instructivo en los mapas de procesos para la realización de los procedimientos, lineamientos generales considerables para la ejecución de los mismo, marco legal, entre otros puntos. |
| URI: | http://repositoriodspace.unipamplona.edu.co/jspui/handle/20.500.12744/5299 |
| Appears in Collections: | Ingeniería Industrial |
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