• Repositorio Institucional Universidad de Pamplona
  • Trabajos de pregrado y especialización
  • Facultad de Ingenierías y Arquitectura
  • Ingeniería Industrial
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    Title: Diseño del programa de gestión documental para la ESE Hospital San Juan de Dios de Pamplona según la ley 594 del 2000.
    Authors: Parada Valencia, Jeiny Mayerli.
    Keywords: Programa de gestión documental.
    Tablas de retención documental.
    Ley 594 del 2000.
    Archivo de gestión.
    Archivo central.
    Archivo histórico.
    Ciclo de vida del documento.
    Issue Date: 2016
    Publisher: Universidad de Pamplona – Facultad de Ingenierías y Arquitectura.
    Citation: Parada Valencia, J. M. (2015). Diseño del programa de gestión documental para la ESE Hospital San Juan de Dios de Pamplona según la ley 594 del 2000 [Trabajo de Grado Pregrado, Universidad de Pamplona]. Repositorio Hulago Universidad de Pamplona. http://repositoriodspace.unipamplona.edu.co/jspui/handle/20.500.12744/409
    Abstract: This document presents the fundamental pillars for the design document management program for ESE Hospital San Juan de Dios de Pamplona, following the guidelines established by law 594 of 2000, called General Law on Archives. The project emerged from the need of the institution to know the present situation of document management and thus proceed to comply with the law. Diagnosis through the use of different techniques for gathering information and analyzing the information made it collected the need for withholding tables documentary and sit each of the procedures for the program document management determined (production, reception, distribution, processing, organization, consultation, conservation and final distribution). The economic and financial evaluation of the program document management is done through the use of different tools for project evaluation, concluding in calculating the benefit-cost ratio. He finally managed to compile each of the activities proposed in a document called Agenda document management, which will provide guidance to perform document management in each of the departments and functional units of the hospital San Juan de Dios de Pamplona.
    Description: Este documento presenta los pilares fundamentales para el diseño del programa de gestión documental para la ESE Hospital San Juan de Dios de Pamplona, siguiendo los lineamientos establecidos por la ley 594 del 2000, denominada ley General de Archivos. El desarrollo del proyecto surge con la necesidad de la entidad de conocer la situación actual de la gestión documental y de esta manera proceder a dar cumplimiento a la Ley. Se realizó el diagnóstico a través de la aplicación de diferentes técnicas de recolección de información y con el análisis de la información recabada se determinó la necesidad de elaborar las tablas de Retención de documental y de sentar cada uno de los procedimientos para el programa de gestión documental (producción, recepción, distribución, trámite, organización, consulta, conservación y distribución final). Se realiza la evaluación económico financiera del programa de gestión documental a través del uso de diferentes herramientas para la evaluación de proyectos, concluyendo en el cálculo de la relación beneficio-costo. Finalmente se logró compilar cada una de las actividades propuestas en un documento denominado Programa de gestión documental, el cual servirá de guía para llevar a cabo la gestión documental en cada una de las dependencias y unidades funcionales de la ESE Hospital San Juan de Dios de Pamplona.
    URI: http://repositoriodspace.unipamplona.edu.co/jspui/handle/20.500.12744/409
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