• Repositorio Institucional Universidad de Pamplona
  • Trabajos de pregrado y especialización
  • Facultad de Ingenierías y Arquitectura
  • Ingeniería Industrial
  • Por favor, use este identificador para citar o enlazar este ítem: http://repositoriodspace.unipamplona.edu.co/jspui/handle/20.500.12744/2088
    Registro completo de metadatos
    Campo DC Valor Lengua/Idioma
    dc.contributor.authorBalta Aguilar, Rafal Enrique.-
    dc.date.accessioned2022-06-17T19:01:32Z-
    dc.date.available2016-08-29-
    dc.date.available2022-06-17T19:01:32Z-
    dc.date.issued2016-
    dc.identifier.citationBalta Aguilar, R. E. (2016). Diseño de la estructura documental con miras al proceso de certificación de calidad NTCGP 1000: 2009 y MECI 2014 de la oficina de talento humano de la E.S.E. Hospital San Juan de Dios Pamplona [Trabajo de Grado Pregrado, Universidad de Pamplona]. Repositorio Hulago Universidad de Pamplona. http://repositoriodspace.unipamplona.edu.co/jspui/handle/20.500.12744/2088es_CO
    dc.identifier.urihttp://repositoriodspace.unipamplona.edu.co/jspui/handle/20.500.12744/2088-
    dc.descriptionLas entidades públicas en nuestro país para poder contar totalmente con el apoyo del estado en el desarrollo de procedimientos, procesos, metodologías y demás factores que ayuden a cumplir con los objetivos y las metas propuestas están en la obligación de cumplir a cabalidad con las normativas que han sido establecidas desde las organizaciones del estado responsables de la vigilancia y el control. El diseño de una estructura documental, enlazada con los estatutos de MECI, es fundamental no solo para la entidad prestadora del servicio de salud sino que de forma colateral tanto los usuarios/beneficiarios como los funcionarios que laboran en la entidad se ven favorecidos con este orden coherente de la documentación.Si se cuenta con una base documental desarrollada completamente, las funciones de la E.S.E. Hospital San Juan de Dios de Pamplona van a fluir de una mejor manera desde la parte de solicitud de citas hasta el momento del archivo final. Todos los requerimientos solicitados por los usuarios o en su defecto funcionarios van a contar con una mayor agilidad en la atención y de esta forma la respuesta a lo requerido será mucho más eficiente. Del mismo modo, se podrá evitar las sanciones a las que puede ser sometida la entidad debido al no cumplimiento de los estatutos regulados. Realizar un diagnóstico preliminar es esencial para poder determinar tanto las falencias como los puntos a favor con que cuenta el proceso documental para que, a su vez, se pueda determinar cuáles son las medidas que se deben tomar con el fin de mejorar totalmente dicho proceso. Para poder lograr cumplir con todos los objetivos propuestos no solo se deben tener en cuenta las condiciones internas (Trabajo personal) sino que además hay que relacionar las condiciones externas (Disponibilidad de trabajo en el lugar de la práctica, imprevistos, etc.).es_CO
    dc.description.abstractPublic institutions in our country to count with the support of the State in the development of procedures, processes, methodologies and other factors that will help to meet the objectives and goals are obliged to comply fully with the standards that have been established since the organizations of the State responsible for the surveillance and control. A documentary structure, linked to the statutes of MECI, design is fundamental not only to the lender in the service of health but of collateral form both the users/beneficiaries as civil servants working in the entity are favored with this coherent order of documentation.If you have a documentary base developed fully, the functions of the Hospital San Juan de Dios in Pamplona E.S.E. will flow better from the part of appointments until the time of the final file. All requirements requested by users or failing officials will have greater agility in the attention and thus the required response will be much more efficient. In the same way, the sanctions which the entity due to non-compliance with the regulated statutes can be submitted can be avoided.A preliminary diagnosis is essential to be able to determine both the shortcomings and points in favor has the documentary process so that, in turn, can determine what measures should be taken in order to improve completely this process. To be able to fulfill all the objectives not only should take into account the internal conditions (personal work) but that also have to relate the external conditions (availability of work in the place of practice, unforeseen events, etc.).es_CO
    dc.format.extent132es_CO
    dc.format.mimetypeapplication/pdfes_CO
    dc.publisherUniversidad de Pamplona – Facultad de Ingenierías y Arquitectura.es_CO
    dc.subjectProcedimiento.es_CO
    dc.subjectLey.es_CO
    dc.subjectImplementación.es_CO
    dc.subjectVigencia.es_CO
    dc.subjectArchivo.es_CO
    dc.subjectFormatos.es_CO
    dc.subjectInstructivos.es_CO
    dc.subjectNorma.es_CO
    dc.subjectAcreditación.es_CO
    dc.subjectDocumentación.es_CO
    dc.subjectMejoramiento.es_CO
    dc.subjectContinuo.es_CO
    dc.titleDiseño de la estructura documental con miras al proceso de certificación de calidad NTCGP 1000: 2009 y MECI 2014 de la oficina de talento humano de la E.S.E. Hospital San Juan de Dios Pamplona.es_CO
    dc.typehttp://purl.org/coar/resource_type/c_7a1fes_CO
    dc.date.accepted2016-05-29-
    dc.relation.referencesCODINA, Lluis (1994):«Sistemas de gestión documentales: estado del arte y estrategias de utilización», Binarv, jurio 1994, 114-119.es_CO
    dc.relation.referencesARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN (2014): Manual: Implementación de un programa de Gestión Documental.es_CO
    dc.relation.referencesE.S.E. Hospital San Pedro y San Pablo, la Virginia-Risaralda (2007): Manual de archivo documental.es_CO
    dc.relation.referencesUniversidad del Magdalena (2012-2015): Sistema de Gestión Integral de la Calidades_CO
    dc.relation.referencesALONSO-GARCIA-LLOVERA (2000): La norma ISO 15489: un marco sistemático de buenas prácticas de gestión documental en las organizaciones, 8-15es_CO
    dc.relation.referencesSERRA, P. (1980): “Los archivos y el acceso a la documentación”. Madrid: Ministerio de Cultura.es_CO
    dc.relation.referencesCRUZ MUNDET, J. R. (1978): “La catalogación de documentos.” En Bilduma, 1.es_CO
    dc.relation.referencesBEDIA, R. (1989): “Registro de documentos, archivo y recuperación electrónica: el mundo de la imagen en la gestión de expedientes. Nuevas tecnologías en aplicaciones tradicionales.” En XI Jornadas Informática y Administración Local. Zaragoza: FEMPes_CO
    dc.relation.referencesMINISTERIO DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y LAS TELECOMUNICACIONES (2003): Programa de gestión documental, GDO-TICMA-003.es_CO
    dc.relation.referencesISO (2000): NORMA ISO/IEC 15489 PARA LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS.es_CO
    dc.relation.referencesSUPERINTENDECIA FINANCIERA DE COLOMBIA (2014): Programa de Gestión documental.es_CO
    dc.relation.referencesARCHIVO GENERAL DE LA NACION (2013): Acuerdo No. 004, Por el cual se reglamentan parcialmente los Decretos 2578 y 2609 de 2012 y se modifica el procedimiento para la elaboración, presentación, evaluación, aprobación e implementación de las Tablas de Retención Documental y las Tablas de Valoración Documental.es_CO
    dc.relation.referencesARCHIVO GENERAL DE LA NACION (2013): Acuerdo No. 005, Por el cual se establecen los criterios básicos paro la clasificación, ordenación y descripción de los archivos en las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas y se dictan otras disposiciones.es_CO
    dc.relation.referencesARCHIVO GENERAL DE LA NACION (2002): Acuerdo No. 42, por el cual se establecen los criterios para la organización de los archivos de gestión en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas, se regula el Inventario Único Documental y se desarrollan los artículos 21, 22, 23 y 26 de la Ley General de Archivos 594 de 2000.es_CO
    dc.relation.referencesARCHIVO GENERAL DE LA NACION (2000): Ley 594, por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones.es_CO
    dc.relation.referencesARCHIVO GENERAL DE LA NACION (2003): Circular No. 004, Organización de las Historias Laborales.es_CO
    dc.relation.referencesARCHIVO GENERAL DE LA NACION (2011): Circular No. 04, Directrices o lineamientos al manejo y administración de los archivos de las entidades señaladas en la ley 1444 de 2011.es_CO
    dc.relation.referencesARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN (2000). Acuerdo No. 047 de 2000, Por el cual se desarrolla el artículo 43 del Capítulo V “Acceso a los Documentos de Archivo”, del AGN del Reglamento General de Archivos sobre “Restricciones por razones de conservaciónes_CO
    dc.relation.referencesAcuerdo 049 de 2000. Por el cual se desarrolla el artículo del Capítulo 7 “Conservación de Documentos” del Reglamento General de Archivos sobre “condiciones de edificios y locales destinados a archivos”.es_CO
    dc.relation.referencesAcuerdo 056 de 2000. Por el cual se desarrolla el artículo 45, “Requisitos para la Consulta “del capítulo V, “Acceso a los documentos de archivo”, del reglamento general de archivos.es_CO
    dc.relation.referencesAcuerdo No. 060 de 2001. Por el cual se establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen función pública.es_CO
    dc.relation.referencesAcuerdo No. 039 de 2002. Por el cual se regula el procedimiento para la elaboración y aplicación de las Tablas de Retención Documental.es_CO
    dc.relation.referencesAcuerdo No. 042. Por el cual se establecen los criterios para la organización de los archivos de gestión en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas, se regula el Inventario Único Documental y se desarrollan los artículos 21, 22, 23 y 26.es_CO
    dc.relation.referencesAcuerdo No. 02 de 2004. Por el cual se establecen los lineamientos básicos para la organización de fondos acumulados.es_CO
    dc.relation.referencesArchivos de historias laborales: memorias. Bogotá: AGN, 2001.es_CO
    dc.relation.referencesArchivos de la educación superior: memorias. Bogotá: AGN, 1998.es_CO
    dc.relation.referencesCartilla de clasificación documental. Bogotá: AGN, 2001.es_CO
    dc.relation.referencesDivisión de Clasificación y Descripción. Proceso de elaboración de instrumentos de consulta en el AGN.2004.es_CO
    dc.rights.accessrightshttp://purl.org/coar/access_right/c_abf2es_CO
    dc.type.coarversionhttp://purl.org/coar/resource_type/c_2df8fbb1es_CO
    Aparece en las colecciones: Ingeniería Industrial

    Ficheros en este ítem:
    Fichero Descripción Tamaño Formato  
    Balta_2016_TG.pdfBalta_2016_TG1,53 MBAdobe PDFVisualizar/Abrir


    Los ítems de DSpace están protegidos por copyright, con todos los derechos reservados, a menos que se indique lo contrario.